Business seminars
Een inhoudelijk programma met keynote, panelgesprek en ruimte voor gerichte ontmoetingen. Geschikt voor klanten, partners en interne teams.
Kennis & reputatieEventcoördinatie rond de Dutch Grand Prix
Uw perfecte F1-side event, strak georganiseerd.
Racing Rood Formule 1 regelt zakelijke F1-ervaringen voor bedrijven en eventorganisatoren. U ontvangt gasten. Wij bewaken de locatie, planning, branding en logistiek.
Van briefing tot evaluatie.
Eén aanspreekpunt voor uw volledige F1-event.
Turnkey organisatieLocatie, planning en uitvoering
Rond ZandvoortLocaties met karakter en bereik
Eén vast teamKorte lijnen tijdens elk moment
Zakelijke F1-ervaringen
Een format dat past bij uw gasten.
Een goed side event heeft een helder doel. Wij maken dat doel zichtbaar in locatie, programma en merkbeleving.
Netwerkborrels
Een ontspannen avond met ontvangst, catering en een route die gesprekken vanzelf op gang brengt. Uw relaties voelen zich direct welkom.
Relaties & retentieBranded toerisme-arrangementen
Combineer het raceweekend met een verblijf, lokale horeca en vervoer rond Zandvoort. Een compleet programma voor gasten uit Nederland en daarbuiten.
Gastvrijheid & regioInfluencer- en media-activaties
Wij plannen persmomenten, contenthoeken en merkcontacten rond uw boodschap. De uitvoering blijft beheersbaar voor alle betrokken partijen.
Bereik & contentOnze turnkey aanpak
Van eerste idee naar een volle zaal.
U krijgt een vast aanspreekpunt en een planning die iedereen begrijpt. Zo blijft er tijdens het raceweekend aandacht voor uw gasten.
Locatie en routing
Catering en ontvangst
Uitnodiging en registratie
Co-branding en signing
01
Intake met een scherp doel
We bespreken doelgroep, budget, gewenste uitstraling en het moment waarop uw gasten vertrekken met een goed verhaal.
02
Voorstel en draaiboek
U ontvangt een concreet programma met locatiekeuze, timing, leveranciers, branding en verantwoordelijkheden.
03
Productie op locatie
Ons team coördineert opbouw, registratie, catering en techniek. Elke overgang staat op de minuut gepland.
04
Evaluatie met cijfers
Na afloop bespreken we opkomst, tevredenheid en vervolgstappen voor uw partnership of volgende event.
Praktijkvoorbeeld
Een seminar met tempo en inhoud.
Co-branded F1 side events werken wanneer het zakelijke verhaal en de racebeleving elkaar versterken.
Fintech seminar · 80 gasten
Een ochtend voor scherpe gesprekken.
Voor een fintechpartner organiseerden we tijdens de Dutch Grand Prix een seminar met keynote, tafelgesprekken en een pitbox-tour. De gasten arriveerden via één registratieflow en werden op locatie door een vast hospitalityteam begeleid.
De huisstijl liep door in ontvangstbalie, presentatiescherm en tafelkaarten. Na het inhoudelijke programma volgde een rondleiding die de middag een duidelijke finale gaf.
80genodigden
95%tevredenheid
1vast organisatieteam
"De timing klopte, de gasten wisten waar ze moesten zijn en onze boodschap kreeg alle ruimte." Organisator van het fintechseminar
Samenwerking in de praktijk
Eventorganisatoren houden de regie.
Wij werken naast uw bureau of team. U behoudt de klantrelatie; wij nemen de F1-specifieke productie voor onze rekening.
“
Racing Rood Formule 1 dacht mee tot op het niveau van de gastenstroom. Daardoor konden wij ons richten op onze opdrachtgever en bleef de uitvoering rustig, ook tijdens de drukste uren.Gilyani Somar, producent bij een Nederlands eventbureau
“
Voor ons was de locatiekeuze doorslaggevend. Het team vond een plek die bij het merk paste en koppelde daar een helder programma aan. De communicatie vóór het weekend was kort en concreet. Dat gaf vertrouwen in iedere productiefase.Woonwagen Iskender, accountdirecteur bij een sportmarketingbureau
Begin vandaag met uw F1-event.
Vertel ons over uw doelgroep, datum en gewenste sfeer. We nemen daarna contact op met een eerste route voor locatie en programma.